İç Tüzük

ÖZEL GÜVENLİK EĞİTİM KURUMLARI DERNEĞİ İÇ TÜZÜĞÜ

BÖLÜM 1
DERNEĞİN KİMLİĞİ, KAPSAM, TARİFLER, SINIR

MADDE 1. Kimlik ve Kapsam
ÖZEL GÜVENLİK EĞİTİM KURUMLARI DERNEĞİ İç Tüzüğü

• a. Dernekler Kanununa uygun olarak kabul edilen Tüzük hükümleri,
• b. Kulübün iç işlerinin yürütülmesinde vs Tüzüğün uygulanmasında açıklık ve kolaylık sağlanması amacı ile düzenlenmiştir.
• c. Dernek Genel Kurulu tarafından kabul edilmiş ve yine Genel Kurul Kararı ile değişiklik yapılabilir.

MADDE 2. Tanımlar

İç Tüzükte kullanılan aşağıdaki sözcükler karşılarındaki açıklamalı anlamları taşırlar.

• a. Dernek: ÖZEL GÜVENLİK EĞİTİM KURUMLARI DERNEĞİ (ÖZGEK)
• b. Dönem: 1 Temmuz gününden, takip eden yılın 30 Haziran gününe kadar sürer.
• c. Kulüp Danışma Kurulu: Dernekte üyeliği devam eden Geçmiş Dönem Başkanlarından oluşan kurul.
• ç. Başkan (Dernek Başkanı): Döneminden 36 ay önce saptanan ve döneminde Yönetim Kurulu üyesi olarak Başkanlık yapan dernek üyesi
• d. Başkan Yardımcısı: Gelecek Dönem Başkanı.
• e. Geçmiş Dönem Başkanı: Dernekte daha önceki dönemlerde başkanlık yapmış üye.
• f. Geçen Dönem Başkanı: Dernekte bir dönem önce başkanlık yapmış üye
• g. Gelecek Dönem Başkanı: Bir dönem sonra başkanlık yapacak üye.
• h. Gelecek Dönem Başkan Adayı: (Başkan YARDIMCISI) Dernekte iki dönem sonra başkanlık yapmak üzere saptanan yönetim kurulu üyesi.
• i. Sekreter: Dernek yazışınalarını yapan ve takip eden, defter ve dosyalarını tutan sorumlu Yönetim Kurulu üyesi Genel Sekreter, bir sonraki dönem Başkan Yardımcısı adayı.
• j. Sayman: Derneğin mali konularından ve muhasebesinden sorumlu Yönetim Kurulu üyesi, bir dönem sonra dernek genel sekreteri adayı
• k. Aylık Olağan Toplantı: Yönetim kurulu tarafından belirlenen ve önceden tüm üyelere ilan edilen, uygun oları tüm Yönetim Kurulu üyelerin katılım sağlayacağı olağan toplantı.
• l. Olağan Genel Kurul Toplantısı: Tüzüğün 10. Maddesinde belirtilen her yıl Haziran ayında yapılması zorunlu olan mülki amirliğe bildirilmesi gerekli olan toplantı.
• m. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Tüzüğün 11. maddesi doğrultusunda ve gerektiğinde Olağan Genel Kurul Toplantısı zamanını beklemeden yapılan Genel Kurul Toplantısı.
• n. Disiplin Yönetmeliği: Tüzük ve iç Tüzük doğrultusunda hazırlanmış ve üyelerin belirlenen kurallara ve ku disiplin yönetmeliğine aykırı hareketleri olması halinde dernek içi yaptırımları belirleyen yönetmelik.
• 0. Dernek DİVAN üyeleri: Derneğin yönetim kurulu üyeleri arasında yapılan gorev dağılımında Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman’dan oluşan parasal işler dışında yazışmaları yapmaya yetkili, yönetim toplantılarından sorumlu yönetim organı.

MADDE 3. Üyelik

Tüzüğün 5. Maddesinde belirtildiği gibi Derneğin 4 çeşit üyesi vardır. Kurucu Üyeler, Asıl Tüzel Üyeler, Asıl Bireysel Üyeler, Onur Üyeleri.

MADDE 4. Üyeliğe Başvuru

Tüzüğün 6. maddesi doğrultusunda yönetim kurulu üyelerinden en az birinin önerisi sonrasında üyelik başvurusu alınır, kabul kararının Dernek Yönetim Kurulu oy çokluğu ile alır.

MADDE 5. Aylık Olağan Toplantılara Devam Zorunluluğu

Derneğin Aylık Olağan Toplantılarına zamanında gelmek, katılmak ve zamanında ayrılmak bütün üyelerin önemli yükümlülüklerinden birisidir. Geçerli mazeret bildirmeksizin üst üste 3 toplantıya katılmayan üye Yönetim Kurulunun Oy Çokluğu ile Yönetim Kurulu üyeliğinden azledilebilir.

 

BÖLÜM II
DERNEK ORGANLARI

A. Genel Kurul
MADDE 6 Genel Kurul

Genel Kurul, Derneğin en yetkili organıdır. Her yıl olağan olarak Haziran ayı içerisinde, Dernekler Kanunu, Tüzük ve iç Tüzük hükümleri çerçevesinde toplanır. Genel Kurulun görev ve yetkileri Tüzükte belirtildiği gibidir.

B. Başkan
MADDE 7 Başkan

Başkan, Yönetim Kurulunun Başkanıdır. “Başkan” olarak tanımlanır. Üç yıl için seçilir. Başkan, zorunlu sebeplerin olması halinde takip eden dönem için de istisnaen başkan olarak seçilebilir. Başkan, kendi döneminden sonraki dönemi takibeden dönemlerde, Tüzük ve iç Tüzükteki saptama ve seçim usullerinin uygulanması koşulu ile, tekrar yönetim kuruluna aday olabilir, seçilebilir.

MADDE 8
Başkanın Görev ve Yetkileri

Başkan, Yönetim Kurulu adına Derneği temsil eder. Dışarıya karşı birinci derecede sorumludur. Dernekler Kanununa, Tüzüğe, iç Tüzük kurallarına uygun olarak Derneği yönetir.

MADDE 8.
Başkan Adayı’nın Saptanması

Başkan Adayı, başkanlık yapacağı dönemden 36 ay önceki Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında saptanmıştır. O dönem sayman olarak görev yapmış olup, daha sonra dernek Genel Sekreteri görevini ifa etmiştir. Seçilen Yönetim Kurulunda olması kaydıyla daha önce belirtilen görevleri ifa eden üye, Yönetim Kurulu görev dağılımında Başkan Yardımcısı olarak görev alır ve Dernek Divan üyesi olur.

MADDE 9.
Başkan Adayı’nın “Başkan Yardımcısı” olarak görevi

Saptanan Başkan Adayı, bir yıl sonra Haziran ayında yapılacak Olağan Genel Kurul Toplantısında seçilecek Yönetim Kurulu üyeliğine aday olarak önerilir ve Yönetim Kuruluna seçilerek, Yönetim Kurulunun ilk toplantısında alacağı karar ile “SAYMAN” sıfatı ile görev yapar. Sonraki dönemden yine aynı şekilde Yönetim Kuruluna önerilir ve bu kez Genel Sekreter görevi için yönetim kurulunda görev yapar. Sonraki dönemde ise yine Yönetim Kurulu üyesi olur ve Başkan Yardımcılığı görevini ifa eder. Kendi döneminde Başkanlık yapar.

MADDE 10.
Başkanın Secilmesi

Başkan Adayı, saptandığı Genel Kurul Toplantısından üç yıl sonraki Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında Yönetim Kurulu üyeliğine aday olarak önerilir ve Yönetim Kuruluna seçilerek, Yönetim Kurulunun ilk toplantısında alacağı karar ile Başkan olarak görev yapar.

MADDE 11.
Başkanın, Başkanlık döneminden sonraki görevi

Başkan, görev aldığı dönemden bir sonraki dönemde Yönetim Kurulu üyeliğine aday olarak önerilebilir ve Yönetim Kuruluna seçilir ise Yönetim Kurulunun ilk toplantısında alacağı karar ile “üye (Geçen Dönem Başkanı)” sıfatı ile görev yapar. Başkan, döneminden bir sonraki dönemde Yönetim Kurulu üyeliğine aday olmak istemez ise, Derneğin Geçmiş Dönem Başkanlarından birisi aday olarak önerilir ve Yönetim Kuruluna seçilerek, Yönetim Kurulunun ilk toplantısında alacağı karar ile “üye (Geçmiş Dönem Başkanı)” sıfatı ile görev yapar. Geçen Dönem Başkanının veya Geçmiş Dönem Başkanlarından birisinin, deneyimlerinden yararlanılmak amacıyla, Yönetim Kuruluna seçilmesi zorunludur.

MADDE 12.
Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu 6 asil ve 6 yedek üyeden oluşur. Görev süresi, seçildiği Olağan Genel Kurul Toplantısından sonraki 1 Temmuz gününden bir sonraki yılın 30 Haziran gününe kadar bir yıldır. Görev yapan Yönetim Kurulunun istifası nedeni ile düzenlenen Olağanüstü Genel Kurul Toplantısında seçilen yeni Yönetim Kurulu’nun görevi bu toplatıyı takip eden Haziran ayının sonunda biter. Başkanlık görevini yapan üye hariç, Yönetim Kurulunun diğer üyeleri bu kurula tekrar aday olmak ve seçilmek hakkına sahiptir. Yönetim Kurulu ; Başkan, Başkan Yardımcısı (Gelecek Dönem Başkanı), Sekreter, Sayman ve 6 üye (üyelerden biri Geçen/Geçmiş Dönem Başkanı)den oluşur. Yönetim Kurulu Divanı; Başkan, Başkan Yardımcısı (Gelecek Dönem Başkanı), Sekreter, Sayman, Üye (Geçen/Geçmiş Dönem Başkanı)’den oluşur.

MADDE 13.
Yönetim Kurulunun Saptanması

1 Temmuz günü başlayacak yeni dönem için, Derneğin bu tarihten altı ay önceki Aralık ayının ilk Haftalık Olağan Toplantısında

• a. 36 ay önceki Haziran ayı Genel Kurul Toplantısında saptanan ve Saymanlık yapan, 12 ay önceki Yönetim Kuruluna yeniden seçilerek “Başkan Yardımcısı” görevini yapan Başkan Adayı yeni dönemde “Başkan” sıfatıyla Yönetim Kurulu üyesi adayı olarak,
• b. 6 ay önceki Haziran ayında saptanan bir sonraki dönem Başkan Adayı yeni dönemde “Başkan Yardımcısı (Gelecek Dönen Başkanı)” sıfatıyla Yönetim Kurulu üyesi adayı olarak
• c. Halen görev yapmakta olan Dönem Başkanı veya Geçmiş Dönem Başkanlarından birisi yeni dönemde “üye (Geçen/Geçmiş Dönem Başkanı)” sıfatıyla Yönetim Kurulu üyesi adayı olarak,
• d. Sekreter adayı, geçen dönem SAYMANI olarak görev yapan Yönetim Kurulu Üyeleri arasından Denetleme Kurulu, Genel Kurul Toplantısından sonra, kendi arasında toplanarak bir başkan seçer. Denetleme Kurulu Aralık ayında ve Haziran ayırıda Kulübün defterlerini ve evrakını inceler; kayıtların usulüne uygun, defter kayıtlarının güncel, harcamalarla ilgili Yönetim Kurulu kararlarının tamam, harcamaların Olağan Genel Kurul Toplantısında kabul edilen tahmini bütçeye uygun, “alındı belgeler”nin usulüne uygun, banka ve kasa hesaplarının defter kayıtları ile uyumlu olup olmadığını tetkik eder. Denetleme Kurulu, Saymanın Aralık ayında yayınlayacağı altı aylık gelir-gider raporu ile birlikte bir rapor düzenleyebilir ve üyelere duyurabilir. Denetleme Kurulu, her hangi bir istek halinde altı aylık dönemleri beklemeden de denetim yapabilir. Denetleme Kurulu denetlemelerinin sonucunu dönem sonundaki Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında bir rapor halinde üyelere sunar.

MADDE 21.
Denetleme Kurulunun Genel Kurulu Toplantıya Çağırma Yetkisi

Denetleme Kurulu gerek gördüğü hallerde, konusunu ve gerekçesini belirtmek suretiyle Yönetim Kurulundan Genel Kurulu bir ay içerisinde Olağanüstü Toplantıya davet etmesini isteyebilir. Yönetim Kurulunun bu daveti yapmaması halinde Dernekler Kanununun ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

MADDE 22.
İç Tüzüğün yürürlüğe girmesi, değiştirilmesi

Bu iç Tüzük, Tüzük ile birlikte kurucu üyelerin OYBİRLİĞİ ile imzalanarak kabul edilir. Gerek Yönetim Kurulundan ve gerekse üyelerden gelen iç Tüzükle ilgili değişiklik önerileri Başkan veya Yönetim kurulu oy çokluğu tarafından Olağan Genel Kurul Toplantı gündemine alınır. Öneriler görüşüldükten sonra oya sunularak kabul veya red edilir. Kabul halinde öneriler, ilgili yasalara aykırı olmamak kaydıyla yürürlüğe girer.

MADDE 23.
İç Tüzükte hüküm bulunmayan haller

Bu iç Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde

• a. Türk Medeni Kanunu
• b. Dernekler Kanunu
• c. Tüzük

kuralları geçerlidir.